Intelligent Document Processing:
Beratung und Vermittlung von passgenauen KI-Tools
Gesetzeskonformität
Es wird in Zukunft immer mehr Gesetze geben, um die Nachvollziehbarkeit von Prozessen zu gewährleisten. Eine wichtige Änderung ist die am 01. Januar 2025 in Kraft tretende E-Rechnungspflicht nach §14UstG. Sie verpflichtet Unternehmen im B2B Bereich dazu, E-Rechnungen zu empfangen. Allerdings sollte diese Gesetzesänderung nicht als Belastung sondern als Chance gesehen werden, bei der wir Ihnen gerne beratend zur Seite stehen.
Kosten- und Zeitersparnis
Durch die Digitalisierung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen können Unternehmen erheblich Zeit und Kosten sparen. Die KI-Tools übernehmen die Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung von Dokumenten, wodurch Fehler und Informationsverlust minimiert und die Nachvollziehbarkeit und Geschwindigkeit der Bearbeitung erhöht werden. Nutzen Sie diesen Wettbewerbsvorteil, um Ihr Unternehmen auf ein neues Level zu heben.
Nachhaltigkeit
Tragen auch Sie Ihren Teil zu einer nachhaltigen Zukunft bei indem Sie keine unnötigen Papierberge mehr ausdrucken. Ein weiterer Vorteil ist, dass durch die Effizienzsteigerung von KI-Tools ihre Mitarbeiter von zeitintensiven, monotonen Aufgaben entlastet werden. Dadurch können sie ihre Fähigkeiten und Kreativität auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, die das Unternehmen voranbringen. Dies führt nicht nur zu einer nachhaltig besseren Arbeitsmoral und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, sondern trägt auch direkt zur Steigerung der Unternehmensleistung bei.
Integrierbarkeit
Die KI-Tools unserer Partner lassen sich an jedes beliebige ERP-System anbinden. Wir stellen sicher, dass die eingesetzten KI-Tools nicht nur effizient arbeiten, sondern auch flexibel genug sind, um sich an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Neben 40 voreingestellten Funktionen, die immer mit der identischen Benutzeroberfläche arbeiten, können weitere auf den Kunden zugeschnittene Programme installiert werden. So profitieren unsere Kunden nicht nur von der Digitalisierung ihrer Dokumentenprozesse, sondern auch von der langfristigen Optimierung ihrer gesamten Arbeitsabläufe.
Sicherheit
Einer der wichtigsten Gesichtspunkte ist die Sicherheit Ihrer Daten. Diese können Ihrem Wunsch entsprechend direkt bei ihnen vor Ort gespeichert werden oder in einer Cloud der Anbieters mit einer Ausfallsicherheit von mehr als 99 %. Selbstverständlich werden alle Daten DSGVO konform behandelt. Das wird vertraglich zugesichert und es gibt zusätzlich eine Zertifizierung darüber.
Jahrzehntelange Erfahrung
Unsere Partner haben mehr als 20 Jahre Erfahrung im Intelligent Document Processing. Sie sind in Deutschland Marktführer für KI unterstütztes Document Understanding. Durch die jahrelange Erfahrung und den Einsatz von erprobten Tools ist es möglich, dass nicht mehr jedes einzelne Dokument „trainiert“ werden muss, um automatisch digitalisiert zu werden sondern direkt erkannt wird. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass das Programm eigenständig aus verschiedensten Sprachen übersetzen kann.
Unsere Kunden können sich auf uns verlassen, um in die digitale Zukunft zu starten, in der Zeit- und Kosteneinsparungen Hand in Hand mit einer strategischen Neuausrichtung der Mitarbeiterressourcen gehen. Dies sichert nicht nur kurzfristige Erfolge, sondern stärkt auch die Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Unternehmens langfristig.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um von den Vorteilen der automatisierten Digitalisierung zu profitieren.
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